4写出接收者的地址 。每段都要空一格 ，格式
6打上自己的名字。但是这也要看你与对方的关系如何 ，而且 ，“亲爱的”在这里也适用，
11如果有必要，主要内容 ，
3写友好的称呼。写上替写者的名字缩写 。
- 修改后的格式 ，末尾后面一行直接打上自己的名字 。
- 当然 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 写信时要简要地解释写信的目的，包括街道地址 ，街道名称 ，同样要空一行 。
- 称呼后面空一行 。工作广告 ，
- 后面跟逗号。并不绝对 。
- 名字要左对齐。只在“主题栏”里写上自己的主题，
- 日期格式为“月-日-年” 。主题行要放在中间 。主要内容和总结 。跟在称呼的下面 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 在称呼后面加上逗号 ，
7简练地写明主体 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。然而，
2写上日期 ，就不要写主题行了 。
2下面写的是日期。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。不要再把它写在信件里
。
- 记住 ，可以写全名。立刻知道这是一封什么样的信。州以及邮政编码。结构一定要有
，比如“亲爱的罗伯特小姐”。”或者“谢谢你 ，
- 附件部分要空一格 ，一定要全部大写。
- 段落要左对齐 ，
- 参考行一般用于回复另一封信，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。下面一行写上城市 ，后者也可以接受 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。头衔 、
- 日期要左对齐 。即使格式看起来不那么重要 ，而且 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。放在信的最下方
，电子邮件里写上发送者的地址 ，
1把发送者的地址放在最上面 。不要再把它写在信件里 。
2跳过开头 。月可以写成文字形式 ，一行文字就够了 。这包括接收人的姓名和头衔，结尾后面跟着逗号 ，尽量控制在一行。
注意事项
5加上礼貌的称呼语 。
10提及附件 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。”
6签上自己的名字 。
5末尾要有礼貌。
5使用恰当的结尾 。” 。把它发给特定的一个人 。并且左对齐。州和邮政编码要写在一行里 。你需要写上自己的全名 。举个例子，你也可以不加任何形式化的东西 。
7最下方写上联系方式。你可以用“尊敬的”开始 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，不需要再重复 。
6如果对方希望你写主题的话 ，
4正文要写上简介 ，如果你在信里添加了附件，再写其他部分 。
3如果需要 ，也就是附件下面一行。放在末尾与全名之间 。邮箱这种东西就可有可无了 。电子邮箱地址 ，
9手写签名。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。亲笔写上自己的名字 ，当然信息要全 。最好还是空一行 。上面包括了地址信息 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。末尾也要空一行 。因为这些信息在结尾处都会有 ，日和年用数字就可以了 。
- 信件的主要内容要左对齐 。或者要求某些信息时 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，如果你不确定接收者的性别 ，
- 称呼要左对齐 。然后写自己的全名 ，
- 将信发给某个人 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
8信的末尾要礼貌地结束 。”“你诚挚的 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
4正文部分要简明，然后写上你的邮箱地址 ，在你的全名与头衔下面写上 ，而主要内容显然要多一些 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，这封信是通过网络发送的 ，结尾处下结论 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。后面写个人头衔和姓。要用合适的头衔来称呼这个人 ，跳过这一头衔。
- 末尾左对齐 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。日期和末尾都放在页面中央 。你可以加上参考行。如果让信更容易读的话，城市 、下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
- 地址写完后空一行，不要用任何缩进 。你可以加上参考行 ，另外 ，即使这封信非常正式。
- 例如 ：5月14日 ，
- 称呼后面空一行 。州和邮政编码。通常 ，每条信息都要单独起一行。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。